Nhân viên Giám Sát HSE – Hưng Thịnh Group

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác Trợ lý, Thư ký Ban TGĐ

- Đầu mối tiếp nhận, thu thập, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận trình Ban TGĐ.
- Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Quản lý, tổ chức các công việc văn phòng. Xác định và ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày, phân công công việc cho nhân viên văn phòng.
2. Quản lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng

- Theo dõi và quản lý tất cả các văn bản, hồ sơ, và thông tin, đồng thời phải xử lý, lưu trữ, và truyền đạt thông tin.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Ban TGĐ đến các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình thực hiện các quyết định, chỉ thị, thông báo của Ban TGĐ.
3. Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân đón tiếp

- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
4. Công tác khác

- Lập kế hoạch, báo cáo theo định kỳ hoặc theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cầu nối thông tin của các Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận đến Ban TGĐ.
- Phối hợp Đơn vị/ Phòng ban/ Bộ phận tổ chức hoạt động, sự kiện trong Công ty (nếu có).

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, hành chính công, xã hội học hoặc tương đương.

2. Kiến thức và kỹ năng:

Có kiến thức nghiệp vụ hành chính, giao tế.
Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định độc lập.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề , xử lý công việc linh hoạt và cung cấp được những giải pháp mang tính đổi mới.
Kỹ năng phân tích, hoạch định, tổ chức công tác.
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

3. Kinh nghiệm công tác:

Tối thiểu 3 năm làm việc với vị trí tương đương.

4. Phẩm chất cá nhân:

Nhiệt huyết, năng động, thích ứng với nhiều nhiệm vụ, có thể thiết lập các mức độ ưu tiên trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.
Tư duy logic, sáng tạo.
Khả năng tạo dựng lòng tin và kiên định.